FAQ - ÎNTREBĂRI ȘI RĂSPUNSURI
Întrebări frecvente - proceduri notariale explicate
Am centralizat cele mai frecvente întrebări privind modul de lucru EXPRESS NOTARY, de la transmiterea documentelor și verificarea lor, până la programare și semnarea actelor la notar în București.
Divorț la notar
Răspunsuri la întrebările legate de condițiile în care este posibil divorțul la notar, actele necesare, durata procedurii și situațiile speciale, inclusiv cazurile cu copii minori.
Ce acte sunt necesare pentru divorț la notar?
Pentru divorț la notar sunt, în principal, necesare:
- actele de identitate ale soților;
- certificatul de căsătorie în original;
- certificatele de naștere ale soților;
- certificatele de naștere ale copiilor minori (dacă există);
- declarație privind ultima locuință comună a soților, atunci când aceasta nu rezultă din actele de identitate.
Detaliile le poți primi prin e-mail de la contact@notariatstoica.ro.
Cât durează divorțul la notar și în cât timp se eliberează certificatul de divorț?
În procedura de divorț la notar, după depunerea cererii, notarul acordă un termen de 30 de zile pentru reflecție. Dacă la acest termen soții se prezintă, își mențin acordul și sunt îndeplinite toate condițiile legale, notarul întocmește încheierea de admitere și se eliberează certificatul de divorț.
Se poate divorța la notar dacă nu există acordul ambilor soți?
Divorțul la notar este posibil doar prin acordul ambilor soți. Dacă unul dintre soți nu este de acord cu divorțul sau refuză să se prezinte ori să semneze, procedura notarială nu poate fi finalizată, iar divorțul se poate obține doar prin instanță.
Pot divorța la notar dacă avem copii minori?
Da, este posibil divorțul la notar cu copii minori, dacă soții ajung la un acord asupra tuturor aspectelor legate de:
- locuința copiilor după divorț;
- exercitarea autorității părintești;
- pensie de întreținere (contribuția fiecărui părinte).
Aceste înțelegeri se consemnează într-o convenție parentală, autentificată la notar.
Cât costă divorțul la notar și ce influențează onorariul?
Costul divorțului la notar depinde de mai mulți factori:
- dacă există sau nu copii minori;
- necesitatea unor declarații sau convenții suplimentare;
- eventuale traduceri / legalizări de documente.
Pentru o estimare a onorariului adaptată situației tale, poți trimite actele pentru analiză la contact@notariatstoica.ro.
Procură notarială
Informații esențiale despre procurile notariale, inclusiv tipuri de procuri, acte necesare, valabilitate, costuri și situațiile în care este necesară forma autentică.
Ce este o procură notarială și când am nevoie de ea?
Procura notarială este un act prin care împuternicești o altă persoană să te reprezinte în fața unei autorități sau să facă anumite acte în numele tău (de exemplu: vânzare/cumpărare imobil, reprezentare la bancă, înmatriculare auto, ANAF, ONRC etc.). Este necesară atunci când nu te poți prezenta personal sau când procedura impune în mod expres împuternicire autentică.
Ce acte sunt necesare pentru o procură notarială (general)?
În majoritatea cazurilor, pentru procură notarială sunt necesare:
- actul de identitate al mandantului (cel care dă procura) – original, valabil;
- datele de identificare sau copia actului de identitate al împuternicitului;
- actele sau informațiile legate de operațiunea pentru care se dă procura (de exemplu: act de proprietate, date despre imobil, date despre bancă, număr de dosar etc.).
Lista exactă diferă în funcție de tipul de procură; o poți primi pe e-mail, în funcție de situația ta.
Cât timp este valabilă o procură notarială?
Valabilitatea unei procuri notariale poate fi:
- limitată la o anumită perioadă (de ex. 6 luni, 1 an) – dacă se introduce un termen în conținut;
- până la revocare – dacă nu se menționează un termen și actul nu este legat de o operațiune punctuală sau un termen de 3 ani conform Codului Civil, dacă nu a fost prevăzut alt termen de către mandant.
De asemenea, procura își încetează efectele la îndeplinirea actului pentru care a fost dată, la revocarea ei sau la decesul mandantului/mandatarului.
Se poate face procură notarială online, fără să mă prezint la notar?
Procura notarială se semnează obligatoriu în fața notarului, însă:
- documentele pot fi transmise în avans online pentru redactare și verificare;
- programarea se poate face electronic, astfel încât prezența în birou să fie de scurtă durată (de regulă, ~15 minute pentru un caz simplu).
Pentru programare și verificarea actelor, poți trimite un e-mail la contact@notariatstoica.ro.
Cât costă o procură notarială și de ce diferă prețul?
Costul unei procuri notariale depinde de mai mulți factori:
- tipul de procură (vânzare imobil, înmatriculare auto, ANAF, ONRC, bancă etc.);
- numărul de operațiuni incluse în procură;
- dacă procura se redactează de la zero sau există un model impus de o instituție;
- numărul de exemplare solicitate.
Pentru o estimare a onorariului adaptată situației tale (de exemplu, „procură vânzare apartament” sau „procură înmatriculare auto”), poți trimite datele pe e-mail la contact@notariatstoica.ro.
Pot include mai multe împuterniciri și mai multe persoane în aceeași procură notarială?
Da, în aceeași procură notarială însă cu anumite limitări, se pot include:
- unul sau mai mulți mandatari (persoane împuternicite);
- una sau mai multe operațiuni (de exemplu: vânzare imobil si reprezentare la bancă entru semnare contract credit).
Cu cât procura este mai complexă, cu atât este mai important ca formularea ei să fie clară și precisă, pentru a evita interpretările sau eventualele refuzuri din partea instituțiilor unde va fi folosită.
Care este diferența între procură generală și procură specială?
Procura generală împuternicește mandatarul să efectueze mai multe acte și operațiuni în numele mandantului (de exemplu, administrarea bunurilor, reprezentare în fața unor instituții).
Procura specială se referă la un act sau la o operațiune bine determinată (de exemplu, vânzarea unui anumit imobil, înmatricularea unui anumit autoturism, semnarea unui anumit contract).
În practică, multe instituții solicită procuri speciale, cu formulări exacte, motiv pentru care este util să comunici în prealabil condițiile impuse de instituția unde va fi folosită procura.
Cum pot revoca o procură notarială?
Dacă nu mai dorești ca o persoană să te reprezinte, poți revoca procura printr-un act de revocare autentificat la notar.
Procedura:
- se întocmește un act de revocare în care se identifică procura ce se revocă;
- se aduce la cunoștința mandatarului că procura a fost revocată;
- se informează, atunci când este cazul, instituțiile unde urma să fie folosită procura (bancă, ONRC, alt notar etc.).
Astfel, se evită folosirea unei procuri revocate în proceduri în curs.
Pot face procură notarială pentru străinătate?
Da, se poate întocmi procură notarială pentru a fi folosită în străinătate, însă este important să fie precizat:
- în ce țară și la ce fel de autorități sau instituții va fi folosită procura;
- dacă există un model sau cerințe speciale de conținut;
- dacă este necesară apostilarea sau supralegalizarea actului.
În funcție de scopul și destinația procurii, îți putem explica, pe scurt, pașii de urmat dacă trimiți detaliile situației pe e-mail la contact@notariatstoica.ro.
Ai nevoie de ajutor pentru actele tale notariale?
Scrie-ne pe contact@notariatstoica.ro ce ai nevoie să rezolvi – divorț la notar, procură, declarație notarială sau contract de comodat – și îți răspundem cu pașii concreți: ce acte sunt necesare, cât durează și când poți veni pentru semnare.
Declarații notariale
Clarificări privind declarațiile notariale pe propria răspundere, actele necesare, durata întocmirii și cazurile frecvente în care acestea sunt solicitate de instituții din România sau din străinătate.
Ce este o declarație notarială pe propria răspundere?
Declarația notarială pe propria răspundere este un înscris autentificat de notarul public prin care o persoană confirmă oficial anumite fapte, situații sau date (de exemplu: declarație călătorie minor, declarație locuință comună pentru divorț, declarații pentru ONRC, ANAF, Noua Casă etc.).
Declarația are o forță probantă superioară unui simplu înscris sub semnătură privată.
Ce acte sunt necesare pentru o declarație notarială (de tip general)?
În funcție de conținut, pentru o declarație notarială se solicită, în mod obișnuit:
- actul de identitate al declarantului – original, valabil;
- actele din care rezultă datele ce urmează a fi declarate (de exemplu: certificat de naștere al minorului, act de proprietate, acte ale firmei, acte de stare civilă).
Exact ce îți trebuie îți poate fi comunicat după ce trimiți pe e-mail la contact@notariatstoica.ro contextul și scopul declarației.
Cum se face declarația pentru călătoria unui minor în străinătate?
Pentru declarația notarială de călătorie minor în străinătate sunt, în mod uzual, necesare:
- actele de identitate ale părintelui/părinților care declară;
- certificatul de naștere al minorului;
- pașaportul minorului (unde există);
- date despre însoțitor, perioadă și destinație.
Declarația se semnează la notar, după verificarea identității și a documentelor.
Declarație notarială sau procură? Ce aleg când nu pot merge personal la o instituție?
Dacă este nevoie doar să fie consemnată oficial o anumită situație (de exemplu, că un copil călătorește cu o anumită persoană, că îți asumi anumite informații), în general este necesară o declarație notarială.
Dacă dorești ca o altă persoană să acționeze efectiv în numele tău (să depună cereri, să semneze contracte, să ridice documente), este necesară o procură notarială.
Dacă nu ești sigur ce tip de act este potrivit, poți descrie situația în câteva rânduri și o poți trimite la contact@notariatstoica.ro, pentru a primi o recomandare clară.
Cât durează întocmirea unei declarații notariale prin Express Notary?
Pentru declarațiile standard (de exemplu, declarație pentru călătoria minorului în străinătate, declarație de locuință comună pentru divorț, declarații pentru ONRC sau ANAF), după transmiterea și verificarea online a actelor, semnarea la birou durează, de regulă, aproximativ 15 minute.
Pentru declarațiile cu un conținut mai complex sau cu cerințe speciale impuse de instituții, durata depinde de volumul și clarificările necesare, însă îți putem comunica o estimare orientativă după ce trimiți documentele pe e-mail la adresa contact@notariatstoica.ro.
Se pot face declarații notariale în limba engleză sau în altă limbă străină?
În anumite situații, declarațiile notariale pot fi redactate bilingv (de exemplu, română–engleză) sau într-o altă limbă de circulație internațională, în special când urmează să fie folosite în străinătate.
Este important să precizezi:
- statul în care va fi folosită declarația;
- dacă ai primit un model sau cerințe specifice de la consulat ori de la altă instituție;
- dacă se solicită apostilă sau supralegalizare.
Poți trimite aceste informații pe contact@notariatstoica.ro, iar în funcție de ele se poate stabili forma adecvată a declarației.
Trebuie să fie prezenți ambii părinți pentru declarația de călătorie a minorului?
În practică:
- dacă minorul călătorește doar cu unul dintre părinți, se solicită, de regulă, declarația celuilalt părinte;
- dacă minorul călătorește cu o altă persoană (rudă, prieten al familiei, profesor), se solicită, adesea, declarațiile ambilor părinți sau ale persoanelor care au autoritatea părintească.
Pot exista reguli specifice în funcție de statul de destinație sau de compania aeriană, motiv pentru care este util să menționezi destinația și cine însoțește minorul atunci când soliciți redactarea declarației.
Pot modifica sau actualiza ulterior o declarație notarială sau o procură?
După autentificare, conținutul unei declarații sau al unei procuri nu se modifică, însă, dacă apar schimbări (de exemplu, altă adresă, altă perioadă de călătorie, alt însoțitor, alt bun sau alt cont bancar), se poate întocmi:
- o nouă declarație notarială, cu datele actualizate;
- o nouă procură notarială, iar, dacă este cazul, se poate revoca procura veche.
Este important ca actul prezentat instituțiilor să corespundă situației reale și actuale, pentru a fi acceptat fără probleme. Pentru clarificări privind situația ta concretă, poți scrie la contact@notariatstoica.ro.
Contract de comodat
Răspunsuri la întrebările privind contractul de comodat, situațiile în care este utilizat și avantajele încheierii acestuia în formă autentică la notar.
Ce este contractul de comodat și când se folosește?
Contractul de comodat este contractul prin care proprietarul (comodantul) oferă unei alte persoane (comodatarul) folosința gratuită a unui bun – de regulă, un imobil sau un autoturism. Este folosit frecvent pentru:
- stabilirea locuinței unei persoane fără chirie;
- dovedirea utilizării unui imobil în fața instituțiilor;
- punerea la dispoziție a unei mașini unei rude / unei persoane apropiate.
Este obligatoriu ca un contract de comodat să fie încheiat la notar?
Legea nu impune ca orice contract de comodat să fie încheiat la notar, însă:
- forma autentică notarială oferă un plus de siguranță juridică;
- este frecvent solicitată în relația cu anumite instituții sau în proceduri precum divorț la notar, atunci când se dovedește locuința comună;
- reduc riscul de contestare privind data și conținutul contractului.
